# 了解保留期

在配置备份调度计划时, 必须指定在存储库中保存备份的最长时间。如果设置了“x”个月的保留期，则可以确保存储库中保存的备份只保存在“x”个月之前所做的所有更改的信息。

如您需要配置新的备份计划并设置保留期为x个月，过程如下:

- 当备份计划开始时，RecoveryManager Plus将分析您的Office 365邮箱数据的元数据。
- 保留期的起始点设置为当前日期/时间
- 每个条目的最后修改日期被标识出来，通过比较最后一次修改的时间和当前的日期/时间来计算修改期
- 然后将修改期与您设置的最大保留期限的值进行比较
- 如果修改期超过指定的时间间隔，则不会将备份到存储库中
- 如果修改期未超过指定的时间间隔，则该条目的备份将存储库中

例如, 假设在2018年7月5日创建了一个备份计划，在每个星期天中午12点执行备份，保留期限为1年。备份计划第一次运行是在2018年7月8日中午12点，2018年7月8日为保留期起始时间。所有在2017年7月8日至2018年7月8日之间最后一次修改的邮箱条目将被备份，因为修改条目的修改期将小于最大保留期限。最后修改日期在2017年7月8日之前的任何项目将不会备份

此保留策略将应用于存储库中的备份数据

- 在备份了所有满足修改期标准的项目之后，RecoveryManager Plus将检查哪些项目超出了保留期
- 超过保留期限的项目将从备份存储库中删除

考虑如上场景中的相同示例，下一期备份将在2018年7月15日中午12点进行。以2018年7月15日为保留期起始点，RecoveryManager Plus将扫描备份数据，查找最后一次修改时间早于2017年7月15日的所有项目。然后从存储库中删除符合条件的所有项

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