# 备份保留时间

配置备份调度程序时，必须指定可以在存储库中保留备份的最长时间。如果您将保留期设置为“ x”个月，则可以确保存储在存储库中的备份仅包含前“ x”个月内所做的所有更改的信息。

对于SharePoint Online / OneDrive for Business项目，项目的保留期是根据项目的修改日期和时间计算的。

对于项目版本，保留期是根据创建版本的日期和时间计算的。

当您配置新的备份调度程序并将备份保留时间设置为“ x”个月时，发生的过程如下：

- 备份作业开始时，RecoveryManager Plus将分析您所有SharePoint Online / OneDrive for Business数据的元数据。
- 保留期的起点设置为当前日期/时间。
- 确定每个项目的最后修改日期
- 对于SharePoint Online / OneDrive for Business项目，通过比较上次修改的日期和时间与当前日期/时间来计算项目的时长。对于项目版本，通过将创建版本的日期和时间与当前日期/时间进行比较来计算使用期限。
- 然后将时长与您设置为最大保留期限的值进行比较。
- 如果项目的寿命超过指定的时间间隔，则该项目将不会备份到存储库中。
- 如果时长小于指定的保留期限，则将备份该项目。

例如,假设在2018年7月5日创建了一个备份调度程序，以在每个星期日的12:00 AM执行备份。保留期限设置为1年。调度程序将在2018年7月8日上午12:00首次运行。保留期的起点将定为2018年7月8日。由于修改项目的期限小于最大保留期限，因此将备份所有最近一次修改的条目是从2017年7月8日到2018年7月8日的SharePoint Online / OneDrive for Business项目。上次修改日期早于2017年7月8日的任何项目都不会备份。

然后，此保留策略将应用于存储库中的备份数据。

- 备份所有符合时长标准的项目后，RecoveryManager Plus会检查是否有超过保留期限的项目。
- 超过保留期限的项目将从备份存储库中删除。

考虑上述场景中的相同示例，下一期备份将于2018年7月15日上午12:00进行。将保留期的起点设置为2018年7月15日，RecoveryManager Plus将扫描备份的数据，以查找上次修改时间早于2017年7月15日的所有项目。然后，将所有符合条件的项目从保留日期中删除资料库。

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